（一）.Foundation（奠基）

1.微调部门结构，优化人员分配

1．微调部门结构

在学生会规模缩减的大背景下，我们决定微调现有的部门结构，下设6个部门：联络部、传媒部、文艺部、事业部、技术部、体育部；同时完善学生会的运营模式。部门职能将在“2.部门职能的细化”部分中详细阐述。

2.优化人员分配

密院学生会由22+3人组成，是由表现出色的学生会志愿者组成的核心领导团体。新进入学生会的大一同学皆为志愿者，经一年的历练之后，在有意向继续留在学生会工作的同学中选拔出部长团，落选的同学则成为荣誉干事（或优秀志愿者），一同指导、培训新大一的同学。部长团在夏季换届后会收到聘书，认真负责且愿意继续工作、但落选部长团的荣誉干事（或优秀志愿者），将在退任时补发一张聘书，以肯定他们一年来的付出。

3．执行部长制度

鉴于学生会各部门运行中出现了以下问题：

1.各部门部长团分管不同的工作组，出现部门内部缺少交流，彼此不清楚对方组别工作进度的问题

2.部门缺乏一个统筹整个部门事务的人，无法清晰、直接地和主席团沟通交流整个部门的工作进度，总结遇到的问题

3.部长团之间不够了解彼此的工作内容与工作进度，导致部门之间存在割裂感，部门凝聚力不够强

我们团队认为，每个部门有必要设立执行部长。他的职责有：

1.加强部门部长团之间的沟通，定期组织部门内部例会，了解整个部门每一个组的工作进度

2.和主席团直接沟通，参与周期部门例会，统一汇报整个部门的工作进度

3.在部门举行大型活动时，统筹指派各工作组负责工作，并和学生会其他部门交流合作事宜

4.联络部内联组和外联组各需设置一名执行部长

执行部长选拔制度：

执行部长从部长团中选拔，根据各候选人在部长团竞选面试中的表现，结合候选人在学生会担任志愿者时的工作经历和表现，听取团委指导老师、学生会主席团和部长团的意见，商讨决策选出临时执行部长

2.部门职能的细化

1．联络部

 下设内联组（部长团3人）与外联组（部长团3人）。

  1.内联组：部长团3人。3人分管荧光夜跑、院长见面会、师生午餐会、女生节和piazza提案管理日常工作。整体规制不变。

   1.荧光夜跑由体育部和联络部内联组联合举办，所有部长负责；

   2.秋季院长见面会、师生午餐会，春季女生节由每一名部长分管一个活动；

   3.夏季院长见面会与学代会相关工作由非执行部长的两位部长管理筹办；

   4.执行部长负责piazza提案管理日常工作。

  2.外联组：部长团3人，1人负责密院小铺工作，1人负责赞助组工作，1人负责联谊组工作。

   1.密院小铺：分别负责密院小铺周边设计以及密院小铺线上线下销售运营（主要负责将商品分发给同学，线下摆摊等）。密院小铺现存问题：

    1.缺少官方账号统一管理小铺运营，报销时个人开支与工作开支混在一起。现在考虑的解决办法：密院小铺钱财收支、淘宝和厂家对接等事务一律转交给445发展与合作办公室统一管理。学生会报销工作将在后文具体阐述。

    2.密院小铺产品宣传力度不足。许多同学不知道密院小铺推出了哪些产品。建议适当增加上新频率，做出审美过关的新品；建议除了线上精美推送的宣传可以考虑在龙宾楼设置展览，在新生入学、交大人节、院庆等活动中摆摊，增加产品知名度。

    3.密院小铺部分产品积压。建议与学生会其他部门合作，作为活动奖品，同时还可以激发同学们参与活动的积极性。

   2.赞助组：赞助组负责日常与赞助机构对接（如：新东方），帮助机构进行宣传；并在其他部门举办大型活动时，帮忙拉赞助。现在赞助组出现志愿者对拉赞助流程不熟悉、不知道拉什么赞助、怎么拉赞助、如何跟进赞助进程、如何和赞助商协商要求、工作不积极的问题。建议学生会招新后组织统一培训。学生会部门内部培训机制将在1.3节中详细阐述。

   3.联谊组：负责飞鸽传书——明信片漂流、男生节、一周cp等活动策划，与外院联动办活动，接待外来人员。建议明信片漂流活动指定与一些高校互寄，增加与其他学院的联系。

  外联组三个分组之间工作较为独立，志愿者于秋季进入各组后就不再变动。然而，推送等宣传工作可以由整个外联组宣传，而不是局限于某个分组。

2．传媒部

 部长团3人，分别负责摄影文字、平面、视频组的工作。

  1.摄影文字组：负责学生会各个部门组织的活动的摄影、录像，部门推送制作

  2.平面组：负责学生会各个部门组织的活动的海报制作、logo设计

  3.视频组：负责学生会各个部门组织的活动的视频制作和剪辑，剪可视化

 传媒部是一个技术要求较高的部门。现在出现了学生会志愿者专业技术能力不够强的问题。我们团队认为，学生会各部门应该在招新后开展内部培训workshop。学生会部门内部培训将在“3.规范的培训机制”部分中详细阐述。

 传媒部是由新闻部和宣传部合并而成，现在出现了账号资料混乱的情况。针对这个问题，应该由传媒部各组分工整理网盘、优酷网、人人网、163邮箱等，进行合并重组，并做好账号与密码的文档记录，方便新学期的交接工作。

 传媒部应继续保持部门内各工作组之间的交流，加强与其他部门分工协作。例如，团队认为，不论大小，学生会举办的每一场活动都应该有照片留案，大型活动有录像记录（小活动可以用手机拍摄，大型活动使用单反）。每场活动策划前，部长团例会上应明确哪些活动需要传媒部专业摄影志愿者到场，增加部门间的沟通。

3.事业部

 部长团3人，分别负责活动、宣传、生涯导师组的工作。

  1.活动组：负责秋季招聘宣讲活动、校企参观活动、导师面对面活动的组织策划

  2.宣传组：《启程在JI》制作，推送制作，发布招聘信息，密院年度就业大数据整理

  3.生涯导师组：联系校友和同学参与生涯导师计划，组织一对一导师活动，与密缘人合办“对话密缘人”活动，扩大并管理导师库。现存问题是生涯导师计划参与者活跃度较低，事业部对于校友和学生的交流跟进不够到位，会出现导师不回邮件的现象，让参与者缺少活动体验感。建议增加中期跟进，提前与导师联系沟通，加强学生与导师之间的交流与联结，提高学生与导师的交流频率。

 事业部的工作范畴主要集中于为密院学生提供生涯规划指导，如：提供企业实习招聘信息、组织企业参观活动、在生涯导师计划中邀请校友为密院学生做生涯规划等等。我们认为事业部应加强和唐君远学生创新中心的合作，与更多企业对接，获取更多企业资源，为密院学生的科研课题、职业规划提供更多方向和指导。

 受疫情影响，事业部去年组织的线下活动较少（如企业参观活动）。建议事业部除了恢复企业参观活动可以组织交大实验室参观等活动，让有兴趣和想法走科研道路的密院学子提前走进实验室，亲身感受、了解科研究竟是什么；继续保持与密院科协的合作，设立工作组，合办导师面对面活动，增进学生与教授的沟通交流；此外，继续保持与密缘人的合作，邀请校友分享人生经历，启迪思想。关于学生会与院级组织的合作将在后文具体阐述。

4．文艺部

 部长团4人，2人负责活动组工作，1人负责宣传组工作，1人负责后勤组工作。

 文艺部改革：

 我们发现，目前大型活动（冬季舞会、歌手大赛、迎新晚会）举办模式都是由文艺部主要负责，其他部门协助文艺部工作，这样的模式有两个弊端：

  1.在举办较为大型的活动时，常常出现人手不够的情况。而且在其他部门配合工作的时候，由于没有参与之前活动策划的部分，常常出现对主题的理解偏差和部门之间的对接障碍，效率较低。

  2.各部门联系不够紧密，缺少沟通，错过了很多可以互惠互利的机会（如大型活动缺乏有密院特色的礼品，而密院小铺有许多没有卖出去的积压品，可以在活动中把密院小铺产品作为礼品），缺少对学生会整体的归属感。

  3.其他部门缺乏对活动的归属感、责任感与热情。

 因此，我们提出以下解决方案：

 在举办大型活动时，成立工作组。工作组可分为策划组、舞美组、联络组和宣传组，每组各设立一名负责人（不限年级和部门）。在活动举办初期，活动相关部门部长都需派出代表加入对应工作组。

 以冬季舞会为例。2020年密院冬季舞会为学生会文艺部主办，传媒部、社体部、联络部外联组、技术部合办。由于对其他部门工作内容与工作模式了解不够充分，文艺部很难制定合理的策划案时间表。同时，其他部门也不了解活动全貌，导致对接时效率较低，双方想法不一致。因此，我们建议在活动开始初期，由文艺部导演组成立策划组，其他相关部门部长选出的人员和文艺部剩余人员加入对应工作组，各分组设立一个负责人，与策划组对接。活动期间定期开例会，各组总负责人需要向策划组报告工作进度，其余时间由工作组为单位开展较为繁琐和细化的工作，成果交给策划组审核。工作组分工如下：

 1.策划组：活动的核心成员，设立总导演、后勤导演、舞美导演、联络导演和宣传导演。策划组负责主题与其他工作组人数确定以及与其他工作组对接协商工作。

 2.舞美组：设计并布置现场，以及各类后勤和技术类工作。

 3.联络组：拉赞助，和其他学院和学校寻求合作。

 4.宣传组：海报设计以及推送制作。

 工作组是一场活动的核心人员，部长对工作组起到监督统筹工作。如果活动现场需要更多临时工作人员，则有工作组负责人和部长对接。

 在这样的模式下，对接工作在活动初期直接开展，给各工作组留有足够的磨合以及准备的空间。同时，通过工作组的成立，工作人员对于活动的归属感和责任心得以加强，减少敷衍了事的可能性。在活动举行的过程中，各部门通过工作组可以相互协作，不同部门之间的人员也可以增进沟通和了解。工作组总负责人的设立使得志愿者也有机会在不承担太多压力和责任的同时拥有锻炼自我、积累经验的机会。

5．体育部

 部长团3人，分别负责荧光夜跑、密院体育院队、兴趣小组、新生辩论赛、大球（篮球、足球、排球）、小球（羽毛球、乒乓球）等杯赛的筹办。

  1.秋季：荧光夜跑由体育部和联络部内联组合办，所有部长共同负责；新生辩论赛由辩论队负责承办，体育部可以以做推送等形式帮助宣传；新生杯共三个项目：乒乓球、羽毛球、篮球，每一位部长主导一个项目，引导新进学生会的志愿者，一起筹办；。

  2.春季：密院杯共五个项目：乒乓球、羽毛球、篮球、足球、电竞，执行部长监督一个项目，其余两位部长各负责两个项目的监督，志愿者主办杯赛。

 执行部长负责密院体育院队和兴趣小组的管理。在代表密院比赛或者举办活动时，院队和兴趣小组需向体育部申报，申请经费、申报活动等。

 我们认为社团需要得到更加规范的管理，才有利于社团更好地发展壮大。因此，我们鼓励密院社团上报交大社团，将社体部更名为体育部。同时设立兴趣小组，自由开展活动，定期向体育部上报；而对于承接了代表密院比赛任务的社团，更名为院队，兴趣小组与院队均由体育部统一管理。需要由社团更名为院队的有：足球队、篮球队、乒乓球队、羽毛球队、辩论队。

 目前来看部分杯赛比赛受场地限制，缺少裁判，比赛不够正规。建议部长团在举办杯赛活动前提前预定场地，公开招募裁判与志愿者（场务与裁判也可以在整个密院学生会内部进行招募）。志愿者的工作包括并不限于提供水、补给品，提前布置场地、维持比赛秩序等。

 体育部举办杯赛报销出问题：由于场地预定次数过于频繁且细碎，加上没有发票，场地费一直得不到有效解决。学生会报销工作将在“4.学生会报销流程，资金流动细化”部分中具体阐述。

6．技术部

 部长团3人，分别负责技术组、宣传组、活动组的工作。

  1.技术组：负责新生开网指导，为其他部门工作提供技术支持，如：舞会电子邀请函、学代会候选人展示网页、投票通道等。可以增加对于JI Website Base网站的日常管理和更新。

  2.宣传组：以推送等形式为技术部各个活动进行宣传。

  3.活动组：负责各类workshop的组织策划工作。

 整体规制不变。

 技术部应继续保持与科协的合作，开展更加专业而多样化的workshop。建议科协与学生会定期召开例会，共同策划workshop内容与创办形式。

3．规范的培训机制

志愿者在进入各部门后，对于今后工作不够熟悉，缺少技术能力，如：推送制作、海报制作、视频制作、摄影等，也对于拉赞助流程、体育杯赛各大赛事赛制不够了解。我们认为应该把学生会志愿者workshop规范化。

首先，每个部门在招新后，学生会应该组织较为规范的培训workshop和经验分享。workshop分为硬性和软性两方面。硬性workshop有：秀米、摄影、海报制作、视频制作等。软性workshop有：大型活动策划流程、各个活动操办经验（密院小铺运营、拉赞助、杯赛流程）等。秀米、活动策划workshop可以面向全体学生会志愿者，其余workshop由各个部门自行组织。

其次，每一个部门在举办每场大型活动后应该写一份经验总结（例如：文艺部夸夸骂骂），以图文的形式保存下来，流传给下届志愿者作为参考。并且，每个部门每年末应该整理一份工作总结，记录一年工作的得失。

在有了规范的培训后，相信志愿者在后续的工作中可以更加得心应手，提高工作效率，提升活动质量，也可以使学生会的运行更加规范、有效。

4．学生会报销流程，资金流动细化

现在很多部门出现个人与工作开支混在一起、资金流水混乱的问题。团队决定由主席团的一名成员负责学生会的报销工作，平时整合学生会所有需要报销的发票，定期上报团委（暂定一个月一次，大型活动以活动周期为单位报销，一个活动只能报销一次），团委老师在每个月月底将总金额打入该学生关联学号的卡中，再由该同学将钱分发给具体个人。提升报销频率能有效防止个人账面与学生会开支混淆，给学生会的同学带来便利。

除此之外，对于一些活动必要的且开不了发票的费用，我们可以采取两种解决方式：拉赞助以及收取活动费。例如社体部举办的许多杯赛，场地费和裁判的费用无法开发票，则可以考虑与外联组合作拉相关赞助，或收取报名费来抵消开支。执行部长负责整合社体部的所有开支，在部长例会时上报给主席团。

（二）.Bridge（沟通）

1. 构筑密院学生与学生会之间的桥梁，我们反馈与倾听（学生权益维护与意见反馈）

1.我们将有效反馈学生会的现状、工作与计划

  1.工作反馈：我们计划以一个月为周期，以大事记的形式反馈学生会的重点工作和未来一月的重要计划。大事记并非严肃的纯文字工作报告，而是图文并茂、生动有趣的，以此来更加吸引同学们的注意力，更好地完成反馈。我们计划让各个部门将本月内举办的活动照片和总结文案在月底发给主席团，由主席团完成大事记推送的制作。同时，鉴于大事记中包含未来一月的重要计划，同学们在看完大事记后可以在公众号后台留言提出意见，让更多的同学在一定程度上参与到学生会的工作进展中来。

  2.提案反馈：现阶段主要由内联组负责SRC Piazza和院长见面会中的提案反馈。一方面，我们将会督促内联组对反馈进行再跟进，需要再跟进的包括“院方将和物业进行沟通”、“如可行，则会考虑”等尚未给出明确回复提案的反馈。另一方面，考虑到piazza上的反馈一般只会通知提案人，其他关心的同学可能会因为遗忘等原因未能及时收到反馈。因此我们计划以两月为周期，挑选piazza上反响较大的提案，通过学生会公众号对这些提案的官方反馈进行搬运，从而尽可能地将反馈更加有效地传达给所有关心的同学。

  3.活动反馈：我们在选举服务月中搭建了一个JI活动反馈网站，其中列有JI学生会举办的各种活动及相关简介。所有密院同学都可以将自己的反馈直接添加到该反馈网站上。我们希望通过收集大家的意见，对活动进行适当地改进，从而为大家提供更好的活动体验。

2.我们愿意倾听同学们的建议、需求和心声，维护大家的权益

  1.学生权益维护

   1.向外维权（即向教工、学院、学校反映意见）：学院目前主要通过一年两次的院长见面会与日常提案的piazza平台相结合来实行。Piazza平台由内联组根据提案量以一周或两周的频率向团委老师进行反映，再由团委老师将提案反映给相关办公室老师。办公室老师自行解决问题之后由内联组进行反馈，至于较难解决的问题，由院领导组织开展院会讨论来协商解决，进而由内联组完成反馈。

   2.向内维权（即向学生会反映意见或寻求帮助）：现在可供密院学子进行提案的通道主要是内联组负责的piazza平台。我们认为在向内维权方面它存在宣传力度不够的问题。Piazza平台目前只有在9月18号刚刚推出的时候进行过宣传，很容易被忽略。因此，作为解决方案，我们团队打算把piazza的介绍和用法纳入新生入学须知的系列推送，这样当新生多次翻看入学须知时便能对piazza有更好的了解。除此之外，考虑到piazza平台的提案需要电脑且形式较为正式，有的同学可能会感到麻烦并放弃提案。为了更广泛地收集大家的意见，更好地维护大家的权益，在选举服务月中我们在微信公众号后台推出了意见收集箱。我们的想法是大家无需将提案内容非常详细地表达出来，而只需简略地将提案主题表达出来即可。我们在收到提案后，会主动联系提案的同学，协助他共同完善该提案，并进而遵从提案人的意愿在piazza中选择实名或匿名提案。

  2.倾听心声

  在密院这样一个形式新颖、压力较大的环境中，许多同学可能会因焦虑等种种原因产生心理健康问题。因此我们会重点倾听同学们的心理诉求，关注大家的心理健康。在选举服务月中，我们与团委合作，共同策划并参与场景布置，积极以各种方式进行宣传，为大家推出了位于龙宾楼320的心语放松室。不仅如此，我们还在征得电院学生会的同意后，对他们的心理推送进行完善并转载至我们的公众号上，为有意进行心理咨询的同学提供了帮助。

2.构筑密院学子与交大的桥梁，增强大家对交大的认知与归属感

因为全英教学，不同的学制和不同选课系统等原因，许多时候密院学子会缺乏对交大的认知和归属感，产生一种“割裂感”， 因此我们决定加强与校级学生组织的交流。我们不仅要积极参与学联组织的活动譬如交大人节，将交大的活动推送转至年级群并鼓励大家参与，还要主动与交大社团和兄弟学院进行交流，一方面寻找联合举办对密院学子有益的活动，比如在选举服务月中我们与800号电影社合作举办的心理相关电影沙龙以及德国周的《波斯语课》电影放映；另一方面也应充分借鉴兄弟学院所举办的活动和推送，通过彼此之间的交流与探讨，将有意义的活动与推送于密院中推广，为密院学子尽可能地提供帮助，比如前文提到的我们在征得电院学生会的同意后对其心理推送的修改、转载和宣传。

3.构筑密院学子之间的桥梁，互相帮助，营造良好的交流氛围。

1．学生会与院级组织的交流

 我们希望通过更加积极的沟通，将学生会的影响力与各组织的资源进行有力的结合，进而合办独具密院特色的高质量活动，同时也明确学生会与其他院级组织的合作边界，减去不必要的工作成本。

  1.事业部与科协：经过与事业部和科协相关同学的交流，我们认为二者之间的合作可以继续但是需要改进。主要针对春季合办的导师面对面活动，目前存在的问题是二者之间的对接不合理，导致了信息延迟，降低了活动质量。因此，通过讨论得出的改进建议是二者建立统一的联合工作组，完善分工制度，共同完成与教授和学生的对接，提高活动质量。

  2.事业部与唐君远学生创新中心：经过一定的了解，事业部注重学生的生涯规划，部分重心在于与企业的交流，而唐君远作为一个与企业有对接且资源相对丰富的平台我们认为二者可以尝试进行合作，从而增多事业部与企业的交流机会，为事业部的工作提供丰富资源。

  3.技术部与科协：经过了解，目前双方合作良好，共同出力合办的workshop将二者的能力充分地结合并为密院学子提供了较大技术帮助，我们将继续鼓励并推动双方的合作。

  4.学生会与研究生学生会：我们认为本科生学生会可以加强与密院研究生学生会的合作。研究生群体作为“过来人”，本身有着较多的经验与见解。通过正确的合作，想必能为密院学子提供更多专业选择、科研、生活、留学等方面的帮助。在选举服务月中，我们举办了密院实验室参观&研究生茶话会活动，其中便邀请了5位研究生参与我们的活动，得到了参与者较好的反馈。

  5.事业部与密缘人：事业部负责筹备、宣传，密缘人负责联系校友，二者共同策划，联合举办的活动《对话密缘人》充分地将密院学子与校友连接到了一起，以校友经历启迪学生思想，为同学们提供了有益的帮助。我们将继续鼓励这样的合作。

 以上五点仅作为我们与院级组织交流的例子，从中我们希望能体现出我们对于合作的鼓励和合作边界的确定。后续我们也将不断探索与其他组织的合作，提高学生会活动质量，更好服务于密院同学。

2．JI资源分享平台

 在选举服务月中，我们搭建了JI Website Base网站，其中囊括了SJTU、JI、Umich和3+2项目相关的诸多资源链接。首先，我们希望通过该网站的持续运行为所有有需要的密院学子提供帮助；其次，该网站关联的Github的repository已经开源，所有学子都可以为它的建设添砖加瓦，从而构筑一个互助平台；再次，据了解，目前学校会为参与2+2项目的大二同学和大三同学创建聊天群，然后大三同学向大二同学提供相应的信息帮助。但由于疫情影响导致这届大三滞留交大，从而无法提供很多有效信息。因此，该库储存的信息可以避免由于意外导致的经验传承断层现象。

（三）.Innovation（创想）

1.活动质量监督

我们希望推进传统活动举办的规范化，保留往届活动精华，监督每一场活动质量。在此基础上我们会鼓励学生会各部门在现有大型传统活动中加入新的元素和想法并传承下去，致力于将其打造、活动质量更高、让更多密院学生引以为豪、受众更广、在校内知名度更高的密院品牌活动。

对于所有密院学生会举办的活动，我们将通过JI活动反馈网站收集密院学生对现有活动的评价，并根据他们的评价进行一些活动的删改：

对于只有一些不足的活动，我们会协助部门对症下药解决问题，提升活动质量。如在新生杯和密院杯中，场地和裁判缺乏规范性与专业性，影响了很多同学的参赛感受。我们将协助体育部和院方沟通，扩大裁判招募的宣传力度，解决资金问题，提升体育赛事的专业度以提升新生杯和密院杯的活动质量。密院杯中的电竞板块参与度较高且反馈较好，由此我们可以得知同学们乐于参加一些更有趣味性的且对体育专业技能要求不高的比赛，所以我们建议密院杯之后可以开设更多趣味板块，如斗地主、趣味运动会（以选举服务月中为例）等，提高同学对体育活动的热情和参与度。

对于问题较大且较难解决的活动，我们会与部门共同讨论该活动是否应该保留。

我们将协同各部门策划新活动，尽可能给学生会成员在学生会工作中更大的自由度和发挥空间，让学生会成员以更纯粹的动力与对学院发展和学生生活的关心进行学生会工作，提升其信念感与使命感。对于新活动的策划，我们提出以下两个要求。

首先，我们需要策划能够彰显密西根学院独特的文化气质与影响力的新活动。比如在选举服务月中我们推出的「国家周」之德国留学生活分享会。

国家周能够结合密院“Go Global”计划，展现密院文化的多元性与国际化，打破密院学生只与UM有联系的刻板印象，展现密院在国际合作方面的多样与无限可能，拓展密院学生的国际视野。

其次，我们要在所有活动策划中充分考虑密院学生的需求和现状，保证活动能够真正给密院学生带来快乐和福音，提升密院学生在学生活动中的满足感，通过这些活动给其带来更深刻的影响。

比如在选举服务月的实验室参观&研究生茶话会和学生创新中心参观中，我们考虑到密院学生有参加工导、本科生科研项目、使用学生创新中心里各种设备，以及了解密院研究生专业选择、研究方向和生活的需求，组织了这两个活动，将同学带入实验室，并联系了许多学长学姐现身说法提供帮助，让本科生对科研有进一步的认识，为有科研和参加科创比赛想法的同学带来帮助。

对于新活动的举办，我们建议在春季学期和夏季学期开展，有如下两个原因：

 1.春季学期workload相对秋季和夏季学期较小，活动参与度较高，便于收集对于新活动的反馈。

 2.夏季学期可以给春招进来的志愿者参与活动策划和举办全部流程的机会，提高春招志愿者在学生会的参与度，使其工作能力得到更充分的锻炼。

2.延续部门文化

现在很多部门已经产生了其独特的部门文化，有效增强了部门凝聚力，也有助于营造轻松愉悦的工作氛围。我们鼓励部门延续这些部门文化，并将其投射到活动的策划、举办与宣传过程中，使得部门举办的活动富有密院特色，更好体现密院学生的态度，也能让各部门更有工作热情。在部长团例会中，各部门也需介绍自己的部门文化与工作模式，以便于部门间更顺畅的对接并且减少不必要的误会与摩擦，促进部门协同工作。

以文艺部和传媒部部门文化为例：

 1.文艺部

 一是团战。以团体的形式举办活动，由大一志愿者承担主要的策划工作，部长以及荣誉干事更多充当监督者和指导者的角色。二是creative thinking。虽然文艺部每个学年办的基本一致，但是每年都是不一样的主题，每届都会增添一些更加新颖的形式。三是致力于办出高质量活动.文艺部的朋友们都有着自己独到的审美、品味或是见解，大家都有自己所坚持的追求。四是夸夸骂骂，将活动的经验与反思传承下去。

 2.传媒部

 又名JI娃娃机。常常在各大部门中作为乙方存在，在活动来临时需要抓人做东西而得名。但是在这种部门文化下，部长担任主要的策划工作，志愿者多以接锅的方式参与工作，没有参与到外拍、表情包大赛等传媒部活动策划中，策划能力不能得到充分锻炼。我们建议今后可以让志愿者也加入到策划中，增强志愿者在学生会活动中的成就感和归属感。

3.推行文创产品

打造出圈的文创产品，提升密院小铺的人气，营造密院情怀与艺术氛围。推行的方式有：

1. 让密院学生参与产品设计与定价过程。
2. 在密院大型活动中作为纪念品售卖或发放。
3. 通过线下摆摊活动推广密院文创产品。

4.加强宣传力度

为改善密院学生对许多学生会活动以及部门工作不了解、不熟悉的现状，我们希望通过完善宣传细节来增强宣传力度。我们计划：

 1.由于一张活动宣传海报不足以囊括所有活动信息，我们建议在活动宣传海报上添加学生会公众号二维码板块，引导同学关注公众号以防止同学错过活动后续信息。例如，在往年的冬季舞会海报上，由于学生会公众号二维码板块缺失，有很多同学只能通过海报了解到冬季舞会这一活动即将举行，但对于报名、dresscode、舞蹈教学等重要时间节点一无所知，导致最后错过了冬季舞会。

 2.鼓励学生会所有部门成员转发各部门推送，增加学生会曝光度。

 3.在活动启动两周前，通过飞书的日历功能上传活动周期，增加密院学生了解到学生会活动的途径，并便于同学事先做好相关的时间规划。

5.宣扬家国情怀

唯有不忘初心，才能砥砺前行，我们在致力于培养国际化一流人才的同时，也需要弘扬红色精神，激发同学的家国情怀。我们将结合密院学生的生活现状，不单单关注历史的宏大叙事，而是将红色知识与个人命脉结合起来传达给密院的学生，激发其对国家的热爱与民族认同感。我们将在红五月做有创意，兼具趣味性和互动性的主题推送（如红色文化，当下国情等等），提升学生学习党史、了解国情的兴趣。此外，我们计划举办“红五月”——长征趣味运动会，让同学们在轻松的氛围下感受长征精神，同时增强班级凝聚力与同学之间的感情。

JI Butterfly